Type de l'offre

CDI temps complet

Référence de l'annonce

Recrutement assistant gestion administrative et comptable

Descriptif

CRR Ecritures Architecturales est une Société d’architecture de renommée nationale répartie sur 4 sites : Clermont-Fd (siège), Angers, Lyon et Paris. Composée d’une équipe de plus de 80 personnes aux compétences variées et complémentaires (architectes, designers d’espace, paysagiste, conducteurs de travaux, économistes de la construction, ingénierie intégrée, services administratifs,…), c’est dans une vraie dynamique d’échanges pluridisciplinaires que la Société réalise des projets à forts enjeux dans la santé, l’enseignement, le sport, l’habitat, le tertiaire, etc…

Afin de renforcer notre équipe Administrative, nous recherchons, pour notre siège, à Clermont-Fd (63), un assistant gestion administrative et comptable H/F.

Vous participerez aux tâches de gestion administrative et comptable, aux relations avec nos fournisseurs, nos partenaires et notre personnel. Vos missions principales consisteront à assister le secrétariat de direction d’une manière générale et en fonction des besoins, notamment les aspects comptables, fiscales, juridiques et sur l’ensemble des points administratifs nécessaires au bon fonctionnement de notre Société d’architecture.

Dans le cadre de ces missions, et sans que cela ne soit exhaustif, vous serez amené.e à :

  • Gérer les devis et factures de nos fournisseurs et prestataires ; effectuer les règlements ;
  • Dématérialiser les pièces comptables, les transmettre à notre Expert Comptable ou Commissaire aux Comptes, puis les archiver sur notre serveur ;
  • Mettre à jour notre base de données (ou ERP) pour la gestion des entités, des affaires, des honoraires (dont prévisionnel) ;
  • Aide à la gestion de la flotte de véhicules (entrées, sorties, assurance, contrôle technique, carte grise, télépeage, carburant) ;
  • Gérer les contrats liés aux différents matériels et autres (maintenance,…)
  • Aide à la logistique dans son ensemble (approvisionnement consommables,…) et interface avec les différents sites ;
  • Gérer les déplacements de la Direction et du personnel  ;
  • Aider à la gestion des abonnements (revues techniques,…) et des adhésions professionnelles.

Profil

C’est avant tout votre polyvalence, votre rigueur et votre implication que nous recherchons. Organisé.e et dynamique, vous savez planifier votre activité, hiérarchiser vos tâches, et prioriser les actions selon les contraintes et les échéances. Votre culture du service et de l’intérêt général d’une part, et votre aisance et souplesse relationnelle d’autre part, vous permettront de vous intégrer rapidement à l’équipe. Vous êtes également force de proposition et faites preuve d’autonomie. Vous avez un bon esprit de synthèse. Vous aimez les chiffres, et êtes très à l’aise dans les pointages et contrôles. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (maitrise exigée d’Excel et Word,..). Si vous avez déjà utilisé un ERP, c’est un plus.

Ce poste requiert discrétion et confidentialité.

De niveau Bac+2, vous attestez de connaissances en comptabilité, en gestion administrative et en secrétariat, et d’une expérience de minimum deux ans sur un poste similaire. La connaissance du secteur de l’architecture serait un plus.

Rémunération selon profil et experience.

Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, envoyez-nous votre candidature (CV, lettre de motivation) à l’adresse suivante :
recrutement@crr-architecture.com