Type de l'offre

CDI à temps complet

Référence de l'annonce

Secrétaire technique et administratif

Descriptif

Expérience appréciée
Rémunération mensuelle brute sur 12 mois : (Suivant expérience)

Avantages sociaux : Tickets restaurants (Valeur faciale 8€), Mutuelle 50% à la charge de l’employeur, Retraite supplémentaire (5% du salaire brut à la charge unique de l’employeur), Intéressement, PEE

Convention collective des Entreprises d’Architecture

Horaire collectif : 39 heures hebdomadaires (RTT le vendredi après-midi toutes les 4 semaines)

Ce ou cette secrétaire travaillera en lien direct avec les conducteurs de travaux et ses collègues sur les missions suivantes

  • Vérification des situations de travaux des entreprises avec établissement des bons de paiement et Ordres de Services
  • Rédaction des comptes rendus de chantier
  • Gestion financière dans le cadre de suivis de travaux et la gestion des marchés d’entreprises
  • Tâches courantes de secrétariat
  • Gestion téléphone du secrétariat technique
  • Assistance administrative sur le suivi des dossiers en général
  • Relation avec la maîtrise d’ouvrage, ses prestataires, les entreprises et la maîtrise d’oeuvre
  • Facturation des honoraires

Poste à pourvoir dès que possible.

Profil

Compétences :
  • Maîtrise de l’outil informatique et des plateformes d’échanges numériques
  • Rigueur, précision, autonomie
  • Sens de l’organisation 
  • Aisance relationnelle
Qualités requises
  • Expérience appréciée
  • Travail en équipe
  • Discrétion et confidentialité