Type de l'offre

CDI temps complet (38h hebdo)

Référence de l'annonce

Recrutement chargé de candidatures H/F

Descriptif

CRR Écritures Architecturales, agence d’architecture reconnue à l’échelle nationale avec des implantations à Clermont-Ferrand, Angers, Lyon et Paris, est spécialisée dans la conception d’ouvrages complexes et à forts enjeux dans les secteurs de la santé, du médico-social, de l’enseignement, du sport, du tertiaire et du logement. Forte d’une équipe multidisciplinaire d’une centaine de collaborateurs, l’agence rassemble architectes, paysagistes, designers d’espace, ingénieurs, managers et coordinateurs BIM… pour « ensemble, imaginer et transformer durablement l’architecture de nos cadres de vie ».

Cette offre d’emploi concerne un poste de chargé de candidatures H/F dans le domaine de l’architecture. Le poste est basé au siège, à Clermont-Fd (63). Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dédiée, la direction commerciale, les associés et le pôle communication. Votre mission principale consistera en la gestion des appels à candidature et au montage administratif des dossiers :

– Analyse approfondie des dossiers de consultation et identification des éventuels points de vigilance
– Participation éventuelle à la constitution des équipes de maitrise d’œuvre en concertation avec la direction
– Préparation des dossiers de candidatures et coordination avec les partenaires (co-traitants, sous-traitants) :

  • Collecte de l’ensemble des pièces administratives nécessaires au montage des dossiers (y compris auprès des partenaires), compilation et mise en forme selon les attentes des marchés
  • Participation éventuelle à la rédaction d’éléments spécifiques attendus pour chaque candidature
  • Suivi et relance en interne des pièces rédigées et des éléments à joindre au dossier
  • Participation à la sélection des références à porter au dossier (projets similaires à l’objet du marché) et selon appétence, prise en charge de leur mise en forme
  • Prise en compte des notifications et réponses aux éventuelles questions reçues et reporting à la direction au besoin

– Dépôt des candidatures sur les plateformes dédiées aux marchés, et dans les délais impartis
– Participation à la tenue d’un bilan des candidatures déposées puis retenues ou non et reporting
– Participation à l’analyse des candidatures non retenues dans un objectif d’amélioration des performances futures
– Participation à la gestion des bases de données : mise à jour des données relatives aux projets selon procédure dédiée

Profil

Pour ce poste, vous devez être titulaire d’un BAC+2 minimum (ou équivalent) dans l’administration technique et attester d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’architecture. A ce titre, vous maîtrisez les procédures de passation des marchés publics. Vous avez déjà pris en charge le montage administratif d’appels d’offres, que ce soit dans le cadre de la loi MOP, en conception-réalisation, ou pour des marchés globaux de performance (MGP).

Votre capacité à respecter les délais imposés par la maîtrise d’ouvrage tout en assurant un haut niveau de qualité est essentielle. Organisé.e, méthodique et rigoureux.se, vous savez gérer la pression avec efficacité. Vous faites preuve d’un excellent sens relationnel et n’hésitez pas à relancer vos interlocuteurs lorsque nécessaire. De plus, vous adaptez facilement votre communication selon le contexte pour atteindre vos objectifs. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Chez CRR, nous mettrons un point d’honneur à assurer une intégration réussie, en vous accompagnant dans la compréhension de notre organisation, de nos procédures et de notre positionnement marché. Rejoindre notre agence et spécifiquement le pôle candidature, c’est contribuer activement à son développement.

Candidature (CV, lettre de motivation) à transmettre à l’adresse suivante : recrutement@crr-architecture.com