Nous recherchons un manager planification opérationnelle des projets H/F. Le poste est basé à Clermont-Ferrand (63).

Le manager planification opérationnelle des projets H/F applique la politique de l’agence définie par la Direction en termes de management de projets et d’organisation : il.elle coordonne l’ensemble des opérations de conception architecturale (études de mise

au point incluses) et d’ingénierie dans le respect des délais et des objectifs visés. Il.elle est le garant d’une organisation optimale de l’ensemble des pôles entre eux.

Son rôle de manager se situe à l’interface de la Direction, de l’équipe commerciale, des différents pôles métier et des différentes agences. Le.la manager planification opérationnelle est l’interlocuteur.trice privilégié.e de tous dès qu’il est question de mobiliser une

ressource sur un projet donné. A ce titre, il.elle maitrise l’ensemble des projets de l’agence dans leur transversalité.

En collaboration avec les architectes associés, les chefs de projet et les responsables des travaux, il.elle élabore, optimise et actualise le planning de l’ensemble des ressources de l’agence, tous pôles et tous sites confondus, de façon dynamique en fonction des

demandes internes et externes et des imprévus qu’il.elle est capable de prévoir et d’anticiper. Il.elle collecte auprès des différents acteurs (pôle administratif et commercial, Direction, chefs de projets, responsables, sous-traitants et partenaires) toutes les

informations relatives au planning et veille à la cohérence des compétences des collaborateurs.trices au regard des besoins des prestations. Il.elle tient à jour le planning qui devra être visuel, simple, lisible pour que chaque collaborateur.trice comprenne le sens

et les enjeux des missions confiées. Il.elle saisit les informations planning dans le logiciel dédié.

Il.elle est responsable de la communication descendante vers les différents pôles métier des informations relatives au planning et à l’organisation d’une manière générale. Il.elle maitrise l’art du reporting sur la disponibilité et la mobilisation des ressources. Il.elle

analyse les défaillances, dysfonctionnements et propose des améliorations. Il.elle participe aux réunions de direction pour présenter le planning et être force de proposition dans l’optimisation de l’organisation des différents pôles.

Il.elle analyse la rentabilité pour chaque mission de chaque projet sur la base des temps renseignés par les collaborateurs.trices dans l’ERP dédié en comparant les heures réalisées avec celles initialement prévues, et établit un compte rendu d’activité mensuel des

affaires en cours auprès de la Direction.

Le.la manager planification opérationnelle a une connaissance avancée des outils informatiques classiques et pour effectuer la gestion des emplois du temps de chacun, il.elle est à l’aise avec l’utilisation de progiciels dédiés à la planification. Il.elle a une bonne

connaissance du Code du travail.

Enfin, il.elle est en mesure d’identifier des besoins en formation, notamment en relation avec le service RH de l’agence.

Des déplacements nationaux sont à prévoir.

CRR Ecritures Architecturales est une agence d’architecture multisites et multicompétences (BE intégré) de plus de 90 collaborateurs. Elle est reconnue, au niveau national, pour son innovation et sa démarche environnementale engagée. Respect des engagements vis à vis de ses clients et Force du collectif, sont les valeurs qui forgent son identité et prennent tout leur sens, au quotidien, au sein des équipes et des projets.